Zoho Books is een breed inzetbaar en gebruiksvriendelijk online boekhoudprogramma. Het is snel, krachtig en handig en zorgt dat je de controle houdt over de financiën van je bedrijf. Het kan je zelfs helpen om efficiënter met je financiële middelen om te gaan en op die manier te besparen.
Zoho Books is een slim boekhoudsysteem dat is ontworpen voor groeiende bedrijven. De software is intuïtief te gebruiken en helpt je om slimme beslissingen te nemen gebaseerd op data. Het vereenvoudigt en automatiseert administratieve taken zodat jij je kan concentreren op je bedrijf.
In tegenstelling tot de meeste systemen om je financiën mee te beheren, zit Zoho Books boordevol samenwerkingsfuncties, waarmee je anderen toegang kan geven tot de informatie die je wil delen.
Minimale inpanning, maximale output
Zoho Books stroomlijnt alle essentiële boekhoudtaken en maakt het mogelijk om alle soorten transacties vanaf hetzelfde platform te doen. Met dit systeem beheer je alle inkomsten en uitgaven en zie je nooit meer een onbetaalde factuur over het hoofd. Je kan altijd en overal facturen en offertes maken en versturen. Terugkerende facturen, betalingsherinneringen en automatische kosten worden geautomatiseerd met minimale tussenkomst.
Zoho Books maakt het financiële beheer van projecten makkelijk, waardoor je opdrachten en taken kan plannen en activiteiten kan volgen op ieder apparaat waarmee je inlogt. Zoho Books zorgt ervoor dat jij voor alle projecten de deadline haalt, zonder dat je constant bovenop de prioriteiten hoeft te zitten.
Volledig beeld
Om het allemaal nog beter te maken, is Zoho Books nauw geïntegreerd met Zoho Apps, wat betekent dat het programma meer kan oplossen dan enkel je boekhoudkundige uitdagingen. Zoho Books geeft je een volledig beeld van je zakelijke gezondheid en helpt je om in de toekomst betere beslissingen te nemen.
Invoer bankgegevens
Met Zoho Books importeer je alle bank- en creditcardtransacties en categoriseer je ze volgens de regels van uw bank. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat je veilig werkt en in overeenstemming is met alle wetten en regels. Heb je toch nog ergens een papieren bonnetje van, maak er dan een foto van en boek ze in. Werk je met vooruitbetalingen, deelbetalingen en voorschotten? Ook die beheer je eenvoudig met en Zoho Books.
Personaliseren
Dankzij Zoho Books maak je gepersonaliseerde voor klanten die meegaan met je factuur. Ook de herinneringen om op tijd te betalen kan je personaliseren en de frequentie waarmee je die verstuurt, plan je in zoals jou dat het beste lijkt.
Geen obstakels tussen verkoop en administratie
Omdat Zoho Books is geïntegreerd met Zoho CRM, kan je het ook gebruiken om de kredietstatus van je klanten te volgen, nieuwe bestellingen te maken, informatie over productprijzen te krijgen en nog veel meer. Zo beschikken je salesteam en je administratieve afdeling zonder vertraging over dezelfde informatie.
Voorraadbeheer
Inkoop en verkoop hebben logischerwijs gevolgen voor de voorraad. De voorraad beheer je ook met Zoho Books, want programma geeft je realtime de status van je voorraad. Het maken en verzenden van inkooporders kost nauwelijks tijd en het systeem inventariseert automatisch inventarisatierapporten waardoor je precies weet wat je op voorraad hebt.