Onderteken digitaal documenten met Zoho Sign
Bespaar tijd en verhoog je productiviteit met Zoho Sign, dé oplossing voor digitale handtekeningen. Met deze software kun je eenvoudig documenten digitaal ondertekenen, waardoor je niet alleen tijd, maar ook geld bespaart op kosten voor afdrukken, scannen en verzenden.
Wat is Zoho Sign?
Zoho Sign is dé software voor digitale handtekeningen waarmee je flink tijd bespaart door documenten digitaal te ondertekenen in plaats van handmatig. Met één klik kun je je documenten moeiteloos naar meerdere ontvangers tegelijk sturen. Het gebruiksvriendelijke interface van Zoho Sign biedt je de mogelijkheid om elke stap van het ondertekeningsproces nauwlettend te volgen. Bovendien voldoet de app aan de strengste wettelijke voorschriften, zodat jouw documenten altijd de hoogste mate van beveiliging genieten.
De voordelen van Zoho Sign
- Bespaar tijd bij het ondertekenen van documenten
- Stuur met één klik documenten naar meerdere ontvangers
- Maak je geen zorgen meer over de beveiliging van je documenten
- Verlaag de verzendkosten van documenten aanzienlijk
- Eenvoudige integratie met andere Zoho-apps
Zoho Sign functionaliteiten
Handtekening
Onderteken moeiteloos documenten met Zoho Sign of verstuur ze eenvoudig naar klanten voor ondertekening. Of je nu je handtekening tekent, typt of uploadt, alles is mogelijk. Zoho Sign slaat je handtekening automatisch op, zodat je deze de volgende keer snel opnieuw kunt gebruiken.
Workflows
Wil je meerdere documenten versturen? Met de workflow-functie van Zoho Sign maak je dit eenvoudig. Hiermee bepaal je de volgorde waarin de documenten worden verzonden en hoe ze ondertekend moeten worden, zodat het proces soepel en efficiënt verloopt.
Status
Met Zoho Sign volg je elke stap van het ondertekeningsproces moeiteloos. In het overzichtelijke interface kun je precies zien hoever je klanten zijn met het ondertekenen. Daarnaast blijf je up-to-date dankzij meldingen die je op de hoogte houden van de status van je documenten.
Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
Met Zoho Sign pas je documenten eenvoudig aan je eigen huisstijl aan. Creëer herbruikbare sjablonen van veelgebruikte documenten en bespaar zeeën van tijd. Voeg je logo en huisstijlkleuren toe om documenten volledig in de stijl van jouw bedrijf te personaliseren. Werk je met internationale klanten? Geen probleem! Geef ontvangers de mogelijkheid om documenten in hun eigen taal te ondertekenen. Zoho Sign is volledig aanpasbaar aan jouw wensen en behoeften!
Antwoorden op je vragen
- Wat is Zoho Sign?
Zoho Sign is een online software voor digitale handtekeningen. Hiermee kun je eenvoudig documenten ondertekenen of documenten versturen naar je klanten voor ondertekening.
- Waarvoor kan ik Zoho Sign gebruiken?
Zoho Sign wordt onder andere gebruikt voor salescontracten, HR-documenten, inkooporders, facturen, leveranciersovereenkomsten, compliance-documenten en nog veel meer!
- Zijn digitale handtekeningen legaal?
Ja, digitale handtekeningen zijn legaal in Nederland. Ze zijn opgenomen in de Europese eIDAS-verordening die de juridische status van elektronische handtekeningen regelt.
- Zijn mijn documenten veilig in Zoho Sign?
Ja, Zoho Sign biedt sterke beveiliging met AES-256-versleuteling voor opgeslagen gegevens en SSL/TLS voor verzonden gegevens. Daarnaast zijn er extra beveiligingsfuncties, zoals multifactorverificatie en audit trails, zodat je documenten veilig kunt verzenden en ondertekenen.
- Kan ik een gratis proefversie krijgen?
Ja, je kunt je aanmelden voor onze gratis proefversie van 15 dagen. Tijdens deze proefperiode kun je profiteren van alle voordelen en functionaliteiten van Zoho Sign.