Hoe bereken je je verlof?  

Leer hoe je stap voor stap je verlofuren handmatig kunt berekenen  

Het berekenen van verlof is niet altijd even eenvoudig. Werk je fulltime of parttime? Heb je recht op doorbetaling of niet? En hoe zit het met ouderschapsverlof of calamiteitenverlof? In deze blog lees je precies hoe je verschillende soorten verlof berekent, inclusief praktische formules en duidelijke voorbeelden.

1. Vakantiedagen berekenen

Fulltime werknemer

Werk je fulltime (meestal 5 dagen per week), dan heb je volgens de wet recht op minimaal 4 keer het aantal dagen dat je per week werkt. Dit komt neer op 20 wettelijke vakantiedagen per jaar.

Voorbeeld

Werkweek: 5 dagen
Vakantiedagen per jaar: 20 dagen

Sommige werkgevers of cao’s bieden extra (bovenwettelijke) vakantiedagen.

Parttime werknemer

Als je parttime werkt, worden je vakantiedagen naar rato berekend. De volgende formule wordt hiervoor vaak gebruikt: Aantal gewerkte uren per week / 40 x 20 vakantiedagen.

Voorbeeld

Werkweek: 24 uur (3 dagen per week)
Berekening: (24 / 40) x 20 = 12 vakantiedagen per jaar

2. Ziekteverlof

Als je ziek bent, heb je recht op doorbetaling van je loon. Wettelijk is dit minimaal 70%, maar veel cao’s en werkgevers betalen 90% of zelfs 100% in het eerste ziekte-jaar. Vakantiedagen worden meestal niet afgetrokken tijdens ziekte. Controleer dit altijd in je arbeidsovereenkomst of cao.

3. Ouderschapsverlof

Ouders kunnen ouderschapsverlof opnemen om tijdelijk minder te werken voor de zorg van hun kind. Dit verlof is grotendeels onbetaald, maar de eerste 9 weken kunnen gedeeltelijk worden doorbetaald via het UWV.

Regeling

• Recht op: 26 keer je wekelijkse arbeidsduur
• Geldig tot het kind 8 jaar oud is

Voorbeeld

Werk je 5 dagen per week, dan heb je recht op 130 dagen ouderschapsverlof (5 dagen x 26). Dit verlof kun je gespreid opnemen, in overleg met je werkgever.

4. Geboorteverlof voor partners

Basis geboorteverlof

Partners van de moeder hebben recht op 1 werkweek geboorteverlof na de geboorte van het kind. Dit verlof wordt volledig doorbetaald door de werk-gever.

Voorbeeld

Werkweek: 5 dagen
Verlof: 5 dagen doorbetaald geboorteverlof

Aanvullend geboorteverlof

Na het basisverlof kun je aanvullend geboorteverlof opnemen: maximaal 5 weken binnen 6 maanden na de geboorte. Tijdens dit verlof ontvang je 70% van je dagloon via het UWV.

Voorbeeld

Aanvullend verlof: 5 weken x 5 werkdagen = 25 werkdagen
Uitkering: 70% van je loon via het UWV

5. Calamiteitenverlof

Calamiteitenverlof is bedoeld voor onverwachte, dringende situaties zoals een ziek kind, een sterfgeval of een medische noodsituatie. Dit verlof is kort en wordt in de meeste gevallen volledig doorbetaald.

Voorbeelden van situaties

• Plotselinge ziekte van een kind
• Overlijden van een direct familielid
• Begeleiding naar een doktersafspraak in een noodgeval

De duur is afhankelijk van de situatie, vaak enkele uren tot één dag.

6. Onbetaald verlof

Onbetaald verlof neem je in overleg met je werkgever op, bijvoorbeeld voor een sabbatical, zorgverlof of wereldreis. Tijdens dit verlof ontvang je geen salaris en het kan gevolgen hebben voor pensioenopbouw en andere regelingen.

Voorbeeld

Werk je 3 dagen per week en neem je 2 weken onbetaald verlof op? Dan neem je in totaal 6 verlofdagen op (zorg altijd dat je schriftelijke afspraken maakt over de duur, gevolgen en terugkeergarantie).

Soorten verlof in één overzicht

Eenvoudig zélf verlof aanvragen met Zoho People

In veel moderne organisaties is het aanvragen van verlof geen papieren rompslomp meer. Met digitale HR-tools zoals Zoho People kunnen medewerkers eenvoudig zelf hun verlof beheren. Dit zorgt niet alleen voor meer overzicht, maar ook voor snellere goedkeuring en minder werkdruk bij HR.

Hoe werkt verlof aanvragen in Zoho People?

Stap 1: Inloggen op je persoonlijke dashboard

Elke medewerker heeft toegang tot een eigen portaal waarin verlofaanvragen, openstaande saldi en goedkeuringen overzichtelijk worden weergegeven.

Stap 2: Verlofsoort kiezen

Of het nu gaat om vakantiedagen, ouderschapsverlof, zorgverlof of onbetaald verlof: je kiest zelf het juiste type verlof uit een vooraf ingestelde lijst, op basis van je cao of organisatiebeleid.

Stap 3: Datum en duur aangeven

Je selecteert de begin- en einddatum van je verlof. Zoho People toont automatisch hoeveel verlofdagen je nog beschikbaar hebt en hoeveel er worden ingeleverd.

Stap 4: Versturen en opvolgen

Na het indienen van je aanvraag ontvangt je leidinggevende of HR een melding. Je kunt de status van je verzoek realtime volgen: ingediend, goedgekeurd of afgewezen.

Voordelen van verlof regelen met Zoho People

Met Zoho People heb je grip op je eigen planning, en houd je als organisatie eenvoudig overzicht op teambezetting, openstaande aanvragen en verlofrechten.