De specialist in mobiele zakelijke communicatie

In vacatures, jaarverslagen en personeelsplanningen kom je de term FTE vaak tegen. Maar wat betekent FTE precies? Waar staat het voor, en hoe wordt het gebruikt binnen bedrijven en organisaties? In deze blog leggen we de betekenis van FTE helder uit.

Wat betekent Fulltime-equivalent precies?

FTE staat voor Fulltime-equivalent. Het is een rekeneenheid die aangeeft hoeveel voltijd medewerkers er in totaal werken binnen een organisatie. Eén FTE staat gelijk aan één volledige werkweek. Meestal 36, 38 of 40 uur, afhankelijk van de sector of cao. De betekenis van één FTE is dus in principe een volledige werkweek.

Bijvoorbeeld: als een organisatie twee parttime medewerkers in dienst heeft die elk 20 uur per week werken, dan is dat samen ongeveer 1 fulltime equivalent (bij een 40-urige werkweek).

Hoe bereken je FTE?

De berekening van fulltime-equivalent is relatief eenvoudig. Je deelt het aantal gewerkte uren van een medewerker door het aantal uren dat geldt voor een fulltime werkweek.

Formule:
FTE = (Aantal gewerkte uren per week) ÷ (Fulltime werkweek in uren)

Voorbeeld:
Een medewerker werkt 32 uur per week in een organisatie waar een fulltime werkweek 40 uur is.
FTE = 32 ÷ 40 = 0,8

Waarom gebruiken bedrijven FTE?

Bedrijven gebruiken fulltime-equivalent als meeteenheid om personeelscapaciteit te vergelijken en plannen. Zo kunnen organisaties makkelijk inschatten hoeveel personeel ze nodig hebben, ook als dat parttimers zijn. FTE maakt het dus eenvoudiger om het totaal aan mankracht te berekenen, los van hoeveel mensen er precies werken. Een HR manager communiceert dit terug in board meetings.

Ook bij budgettering, subsidieaanvragen en strategische personeelsplanning is fulltime-equivalent een belangrijk instrument.

Wat is het verschil tussen FTE en aantal medewerkers?

Het aantal medewerkers geeft aan hoeveel personen er in dienst zijn. De KPI Fulltime-equivalent geeft daarentegen de totale arbeidsinspanning aan.

Bijvoorbeeld:

• 10 medewerkers die elk halve dagen werken = 5 FTE
• 5 fulltime medewerkers = ook 5 FTE

Zo zie je dat je met FTE beter inzicht krijgt in de daadwerkelijke werkcapaciteit van een organisatie.