De specialist voor op maat gemaakte standaard oplossingen.

DMS staat voor Document Management System. Het is software waarmee je documenten digitaal opslaat, beheert en deelt binnen je organisatie. In plaats van losse bestanden op verschillende schijven of in mailboxen, zorgt een DMS voor één centrale, veilige plek waar documenten altijd vindbaar en up-to-date zijn.

Wat doet een DMS?

Een goed DMS biedt onder andere:

• Versiebeheer: nooit meer verwarring over de laatste versie
• Gebruikersrechten: bepaal wie welke documenten mag zien of bewerken
• Zoeken en filteren: vind documenten snel op titel, inhoud of metadata
• Integratie: koppel met je CRM, HRM of boekhoudsysteem
• Compliance: voldoe eenvoudig aan AVG-vereisten

Voor wie is een DMS geschikt?

Een DMS is nuttig voor organisaties van elke omvang. Van kleine bedrijven tot grote instellingen: iedereen die werkt met contracten, personeelsdossiers of projectdocumentatie profiteert van gestructureerd documentbeheer.

Voorbeeld: Zoho WorkDrive en Mobile XL

Zoho biedt met WorkDrive een laagdrempelige DMS-oplossing die naadloos samenwerkt met andere Zoho-tools. Mobile XL ontwikkelde daarnaast een flexibele documentportal die zich aanpast aan jouw processen, bijvoorbeeld op HR- of projectniveau.